Organiser un événement
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Organisation
Depuis le 28 février 2018, de nouvelles dispositions définissent les modalités d’organisation des manifestations et événements culturels majeurs dans la ville.
Elles portent sur l’instauration de périmètres sécurisés imposés aux organisateurs de manifestations et sur la production d’un cahier des charges de la manifestation.
L’ensemble de ces nouvelles modalités d’organisation a été approuvé par délibération du Conseil municipal en date du 28 février 2018.
Périmètres à sécuriser
Trois périmètres sont instaurés :
- Centre-ville, Saint-Jacques ;
- Quais ;
- Espace 3000.
Cahier des charges
Tout organisateur d’événement doit remplir un cahier des charges dans le respect des délais définis.
Il s’agit d’un dossier unique qui rassemble les éléments (techniques, logistiques, de sécurité, sanitaires, environnementaux…) nécessaires au montage de la manifestation.
Il simplifie les démarches auprès des services de la ville en rassemblant l’ensemble des formalités nécessaires.
Ce cahier des charges doit parvenir au Service vie associative (version papier ou PDF) impérativement 3 mois avant le début de la manifestation.
Téléchargez votre dossier
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Règlement du cahier des charges des manifestations culturelles
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Annexe au Règlement du cahier des charges des manifestations culturelles
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Règlement du cahier des charges des manifestations de commerçants
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Annexe au Règlement du cahier des charges des manifestations de commerçants
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Délibération du 28 février 2018 sur les nouvelles modalités d’organisation et de gestion des manifestations et événements
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Annexe à la Délibération du 28 février 2018 sur les nouvelles modalités d’organisation et de gestion des manifestations et événements
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Qui contacter ?
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Service public municipal, Services publics: Coordination événementielle
Adresse : Couvent des Récollets, 53 rue d’Angoulême à Cognac 16100 Cognac
Horaires : Du lundi au jeudi : 8 h 30 – 12 h et 14 h – 18 h.
Le vendredi : 8 h 30 – 12 h et 14 h – 17 h.
