Organiser un événement

Cet article vous indique les modalités d’organisation des manifestations et événements culturels majeurs dans la Ville.

Les dispositions énumérées ci-dessous contribuent à améliorer la qualité des coopérations entre la ville et les porteurs d’événements. Elles visent également à rassurer les publics quant aux conditions de sécurité et de sûreté déployées durant les manifestations.

Publié le – Mis à jour le

Organisation

Depuis le 28 février 2018, de nouvelles dispositions définissent les modalités d’organisation des manifestations et événements culturels majeurs dans la ville.
Elles portent sur l’instauration de périmètres sécurisés imposés aux organisateurs de manifestations et sur la production d’un cahier des charges de la manifestation.

L’ensemble de ces nouvelles modalités d’organisation a été approuvé par délibération du Conseil municipal en date du 28 février 2018.

Périmètres à sécuriser

Trois périmètres sont instaurés :

  • Centre-ville, Saint-Jacques ;
  • Quais ;
  • Espace 3000.

Cahier des charges

Tout organisateur d’événement doit remplir un cahier des charges dans le respect des délais définis.
Il s’agit d’un dossier unique qui rassemble les éléments (techniques, logistiques, de sécurité, sanitaires, environnementaux…) nécessaires au montage de la manifestation.
Il simplifie les démarches auprès des services de la ville en rassemblant l’ensemble des formalités nécessaires.

Ce cahier des charges doit parvenir au Service vie associative (version papier ou PDF) impérativement 3 mois avant le début de la manifestation.

Téléchargez votre dossier

  • Règlement du cahier des charges des manifestations culturelles

    PDF 109,3 ko Télécharger
  • Annexe au Règlement du cahier des charges des manifestations culturelles

    PDF 2,2 Mo Télécharger
  • Règlement du cahier des charges des manifestations de commerçants

    PDF 95,6 ko Télécharger
  • Annexe au Règlement du cahier des charges des manifestations de commerçants

    PDF 2,7 Mo Télécharger
  • Délibération du 28 février 2018 sur les nouvelles modalités d’organisation et de gestion des manifestations et événements

    PDF 276,4 ko Télécharger
  • Annexe à la Délibération du 28 février 2018 sur les nouvelles modalités d’organisation et de gestion des manifestations et événements

    PDF 883,6 ko Télécharger

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